隱私政策
最後更新:2026-04-22
政策概述
百原 AI 客服(以下簡稱「本平台」)重視並尊重每位用戶的隱私權。本隱私政策說明我們如何收集、使用、儲存及保護您在使用本平台時所提供的個人資料。使用本平台即表示您同意依本政策處理您的資料。
1. 我們收集哪些資料
帳號資料
- 電子郵件地址(用於帳號識別與通知)
- 姓名(選填,用於個人化顯示)
- 加密儲存的密碼(我們無法讀取您的原始密碼)
- 訂閱方案與付款紀錄
租戶與使用資料
- 您設定的品牌名稱、Widget 主題、歡迎訊息
- 您上傳之知識庫文件、網頁爬取內容、FAQ 條目
- 終端使用者與 AI 客服間之對話紀錄(含意圖分類、信心度分數、citation)
- 真人轉接 Agent Console 的 handoff 紀錄
- API 使用量(用於配額管理與超額計費)
終端使用者識別
- 若您啟用 Google 或 LINE 登入,將蒐集該使用者之電子郵件、暱稱與平台 ID,用於跨對話識別
技術日誌
- IP 位址(用於安全防護與速率限制)
- 瀏覽器類型與作業系統資訊
- 存取時間與錯誤日誌、管理員操作稽核記錄
2. 我們如何使用您的資料
收集的資料用於以下目的:
- 提供服務:執行知識庫檢索、產生 AI 回覆、計算配額與用量
- 帳號管理:驗證身份、處理訂閱、發送重要通知、開立電子發票
- 安全防護:偵測異常活動、防止未授權存取、執行 Turnstile 人機驗證
- 服務改善:分析整體使用模式(匿名化後)以改善功能
- 客服支援:回應您的問題與技術支援請求
我們不會將您的個人資料用於廣告投放或出售給第三方,亦不將您上傳之知識庫用於訓練與您無關之第三方模型。
3. Cookie 與追蹤技術
本平台使用以下 Cookie:
- 必要 Cookie:用於維持登入狀態與 Session 管理(無法關閉)
- 功能 Cookie:記住您的偏好設定(如顯示語言)
- 安全 Cookie:Cloudflare Turnstile 所需之人機驗證標記
我們目前不使用第三方廣告 Cookie 或行為追蹤工具。您可透過瀏覽器設定管理或刪除 Cookie,但這可能影響部分功能的正常運作。
本平台提供給您嵌入網站的 chat-widget.js 為公開資源,不收集您網站訪客之個人資料,除非訪客主動與 Widget 互動並經您同意送出至對話紀錄。
4. 第三方資料分享
為提供服務,我們會將必要資料傳送給以下第三方服務提供商:
- OpenAI、Anthropic、Google、DeepSeek:依您設定之大型語言模型供應商,執行 AI 回覆生成(傳送您的知識庫檢索結果與終端使用者問題)
- LINE、Meta(Facebook / Instagram):於您啟用對應頻道時,代您接收與回覆客戶訊息
- Cloudflare:內容傳遞、DDoS 防護、Turnstile 人機驗證
- 統一金流 PAYUNi:處理訂閱扣款
- 光貿 Amego 電子發票加值中心:開立電子發票
- 資料庫與基礎設施主機商(AWS Lightsail):安全儲存您的帳號與對話資料
我們不會在未經您同意的情況下向任何其他第三方分享您的個人資料,法律要求除外。
5. 資料儲存與保留
您的資料儲存於安全的伺服器環境,所有傳輸均使用 HTTPS 加密。
- 帳號資料:帳號存在期間保留;帳號刪除後 30 天內完全移除
- 對話紀錄:預設保留 90 天(可於後台調整,試用帳號依試用條款)
- 付款與發票紀錄:依《商業會計法》及稅務法令保存 5 年以上
- 技術日誌:保留 90 天後自動刪除;稽核記錄保留 12 個月
- 已停訂帳號:歷史資料保留 30 天供下載,之後刪除
6. 您的權利
根據適用法律(包含 GDPR 及台灣個人資料保護法),您享有以下權利:
- 查閱權:要求查閱我們持有的您的個人資料副本
- 更正權:要求更正不正確或不完整的個人資料
- 刪除權:要求刪除您的個人資料(「被遺忘的權利」)
- 可攜權:以通用格式匯出您的資料
- 反對權:反對我們處理您的個人資料(特定情況下)
如需行使上述權利,請發送 Email 至 [email protected]。我們將在 30 天內回應您的請求。
7. 資料安全
我們採取以下措施保護您的資料:
- 密碼使用 bcrypt 加密儲存(我們無法讀取原始密碼)
- 管理員後台支援 TOTP 雙因子驗證
- JWT Token 有時效性(預設 7 天,可調整)
- 所有 API 請求均需身份驗證
- PostgreSQL Row-Level Security 強制多租戶資料隔離
- 所有關鍵操作均有稽核日誌記錄
如發生資料安全事件,我們將在法律要求的時限內通知受影響的用戶。
8. 兒童隱私
本服務不針對 18 歲以下的未成年人。我們不會在知情的情況下收集未成年人的個人資料。如您發現我們無意間收集了未成年人的資料,請立即聯絡我們。
9. 政策更新
我們可能不定期更新本隱私政策。重大變更將透過 Email 或平台內通知告知您。建議您定期查閱本頁面以了解最新資訊。繼續使用本服務即表示您接受更新後的隱私政策。
10. 聯絡方式
如對本隱私政策有任何疑問或想行使您的資料權利,請聯絡:
Email:[email protected]
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